Policy プライバシーポリシー

M-YOU株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社における個人情報(氏名(法人名、商号・屋号、法人の場合には代表者名を含みます。以下、同様とします。)・住所・性別・生年月日・電話番号・FAX番号・メールアドレス・SNSのアカウント情報等を指します。)の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めます。

1. 個人情報の取得

当社は、個人情報を利用目的の達成のために必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、あらかじめご本人様の同意がある場合又は下記3で定める場合を除き、以下に記載する目的以外での利用はいたしません。以下に記載の無い目的のために取得する場合には、取得の都度、利用目的を明示いたします。 なお、ご本人様ご自身の判断により、当社グループに対して個人情報を提供しないことは可能ですが、 その場合、明示いたしました利用目的を達成できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

  1. 事業活動における個人情報の利用
    1. 当社が提供するサービスでの商品発送、通知、サービス情報の連絡、アフターサービスへの対応
    2. 当社が開催するイベントのご案内、運営管理、イベントで撮影した写真、映像の掲載(新聞、雑誌、パンフレット、ポスター、ホームページ等)
    3. お客様向けキャンペーンでの抽選、賞品の発送、連絡、公表
    4. オーディション、作品の応募やコンテストに参加された方の抽選・選考結果の報告、賞品の発送、作品の掲載(新聞、雑誌、パンフレット、ポスター、ホームページ等)
    5. お問い合わせやご相談、ご指摘に対する回答や質問、サービスの向上及び販売促進
    6. お取引先及び営業活動における事業活動及びサービスのご案内、アフターフォロー
    7. 来社された方の確認、犯罪の防止(施設内のセキュリティ確保)
    8. その他、上記の利用目的に付随する目的
  2. 採用応募者、退職者の個人情報の利用
    人材の採用選考、連絡、採用後、退職後の人事管理
  3. 保有するすべての個人情報の統計情報としての利用
    保有するすべての個人情報を、個人を特定しない統計情報として利用・公表する場合があります。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

  1. 個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者提供する場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 個人情報の共同利用

当社及び当社が主体となって設立する当社の関連会社は、各々が取得した個人情報について、以下の個人情報の項目につき、以下の利用目的の範囲で共同利用します。なお、該当する個人情報の管理責任者は当社とします。

(共同利用される個人情報の項目)

氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他各々が保有する個人情報の全ての項目

(利用目的)

  1. 事業活動における個人情報の利用
    1. 当社が提供するサービスでの商品発送、通知、サービス情報の連絡、アフターサービスへの対応
    2. 当社が開催するイベントのご案内、運営管理、イベントで撮影した写真、映像の掲載(新聞、雑誌、パンフレット、ポスター、ホームページ等)
    3. お客様向けキャンペーンでの抽選、賞品の発送、連絡、公表
    4. オーディション、作品の応募やコンテストに参加された方の抽選・選考結果の報告、賞品の発送、作品の掲載(新聞、雑誌、パンフレット、ポスター、ホームページ等)
    5. お問い合わせやご相談、ご指摘に対する回答や質問、サービスの向上及び販売促進
    6. お取引先及び営業活動における事業活動及びサービスのご案内、アフターフォロー
    7. 来社された方の確認、犯罪の防止(施設内のセキュリティ確保)
    8. その他、上記の利用目的に付随する目的
  2. 採用応募者、退職者の個人情報の利用
    人材の採用選考、連絡、採用後、退職後の人事管理
  3. 保有するすべての個人情報の統計情報としての利用
    保有するすべての個人情報を、個人を特定しない統計情報として利用・公表する場合があります。

5. 個人情報の安全管理措置の実施

当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施し、個人情報を適切に管理します。また、当社は、個人情報の取扱いに関し、従業員に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等のお求め

当社は、当社が保有する個人情報(第三者に対して提供した記録も含みます。)について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、適切に対応いたします。詳しくは、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。その際、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,000円(税込)の手数料を頂戴いたします。

なお、ご請求が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、又は、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、ご請求に添えないことがございますので、あらかじめ御了承ください。

7. お問い合わせ窓口

開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社下記連絡先にて受け付けます。

名称:M-YOU株式会社
住所:東京都港区南青山3-4-16
個人情報保護管理者:コーポレート戦略部
連絡先 Email : contact@m-you.co.jp

なお、受付時間は、平日午前10時から午後6時までとさせていただきます。

8. 本プライバシーポリシーの変更・改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において、プライバシーポリシーを変更することがあります。